Creación y gestión de blogs con múltiples usuarios

Los blogs creados en la plataforma Multiblog pueden tener un único usuario o varios, los cuales pueden corresponder al mismo perfil o bien a perfiles diferentes. En este tipo de blogs, un usuario es el administrador, otros tienen derecho a escribir artículos y editarlos, otros sólo a realizar comentarios, etc.

Por razones obvias, los blogs multiusuario constituyen un recurso idóneo para proyectos escolares o profesionales en los que vayan a elaborar contenido diversos profesores y profesoras. Sin embargo, este tipo de configuración presenta ciertas características singulares, que es necesario considerar, pues a la hora de dar de alta a usuarios adicionales, pueden darse dos circunstancias:

1. Que el nuevo usuario o usuaria no esté registrado en la plataforma Multiblog. En tal caso, la persona que administra el blog puede darle de alta por sí misma y configurar su perfil. Esta acción se realiza desde el menú Usuarios > Añadir nuevo, para lo cual hay que rellenar los campos de “nombre de usuario” y “correo electrónico”, que en ambos casos deben ser coincidentes con los de una cuenta de correo válida del PNTE (véase figura 1).

En cuanto al campo de Perfil, que tiene cinco opciones posibles, conviene saber que éstas se disponen en orden jerárquico, de forma que cada uno de los cinco tipos de usuarios tiene mayores capacidades que los que se sitúan a un nivel inferior. Resumiendo mucho la descripción de los niveles de usuario de WordPress (para más detalles sobre esta cuestión pueden consultarse los artículos WordPress Roles and Capabilities y What Are The Different Roles of Users On Blogs?), éstas son las acciones que pueden realizar cada uno de los cinco tipos de usuarios:

• Administrador: tiene acceso a todas las funciones del blog, tanto de creación de contenido como de administración y gestión. Para evitar confusiones y acciones potencialmente destructivas de un usuario administrador sobre otro, se recomienda que sólo haya uno.
• Editor: puede publicar y gestionar artículos; también puede gestionar los artículos de otros usuarios y moderar los comentarios.
• Autor: puede publicar y gestionar sus propios artículos.
• Colaborador: puede escribir y gestionar sus propios artículos, pero no puede publicarlos.  Para que sus artículos aparezcan publicados, otro usuario de mayor jerarquía tiene que efectuar la acción correspondiente.
• Suscriptor: sólo puede leer las entradas y recibir noticias, mensajes, etc. Si lo habilita el administrador, también puede escribir comentarios. Éste es el usuario por defecto a la hora de asignar roles a otros usuarios por parte del administrador del blog.

2. Que el nuevo usuario o usuaria ya esté dado de alta en la plataforma Multiblog, con blog propio o sin él. La acción de dar de alta al nuevo usuario es muy semejante a la que se ha descrito en el punto 1, pero es absolutamente necesario que el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico que se introducen en los campos del formulario coincidan con los datos que ya están registrados para dicha persona. De otro modo, aparecerá un mensaje de error.

A este respecto, conviene tener en cuenta que en la plataforma de blogs del PNTE hay usuarios registrados con las cuentas correspondientes al antiguo dominio (es decir, del tipo usuarioxxx@pnte.cfnavarra.es), y otros con el nuevo dominio (usuarioxxx@educacion.navarra.es). Si se intenta dar de alta a una persona con una cuenta de correo correspondiente al primer dominio, aparecerá el mencionado mensaje de error.

En cualquiera de los dos casos que acabamos de describir, cuando el administrador de un blog añade a otra persona en calidad de nuevo usuario, ésta recibirá un correo de la plataforma Multiblog con la invitación correspondiente. Basta hacer clic sobre el enlace que aparece en dicho mensaje para tener acceso al blog que ha cursado la invitación.